מי בא קודם – הוצאות או הכנסות?

מי קודם-הוצאות או הכנסות?

במהלך פרויקט ERP עבור חברה המספקת חומרים ללקוחות קיימתי סיור במתקני החברה (מאות דונמים) והגעתי למאזני גשר. שאלתי – "מה עושים כאן?" המלווה הסביר לי שמשאית מטעינה חומרים לתוך המיכלים שלה במתקן הייצור של החברה. לפני יציאתה משטחי המפעל, עולה המשאית על מאזני גשר. מפעיל המאזניים מדפיס פתק עם משקל הנטו במשאית. שאלתי (ידעתי מהסיור שהמשאית יצאה קודם ממתקן הייצור עם כמות ומשקל מדויקים) – "ומה עושים עם הפתק?" ענה לי – "כלום, אבל, זה הנוהל כבר שנים". חסכתי לחברה 400 אש"ח לשנה (ופינוי שטח שתפסו המאזניים) בחצי שעה של סיור וקצת העזה.

משבר  הקורונה מזמין אותנו לעצב מחדש את החברה ולשאול שאלות בסיסיות: "איך הייתי בונה את החברה אם הייתי מקים אותה היום?"

זה הזמן להשיל שומנים, דרגי ביניים המקבלים הוראות מלמעלה ומעבירים אותן לביצוע למטה מבלי לתת ערך מוסף, שטחים לא מנוצלים (אם השטחים בבעלות שלכם – השכירו לאחרים) וכל דבר שלא היה נכלל בבניה מחדש.

תשכילו לעשות אם כל רבעון תבחנו את תחזית ההכנסות ותתאימו אליה את רמת ההוצאות (רק בעולם הסטרטאפים הוצאות באות לפני הכנסות). ההכנסות הם הקטר, ההוצאות הן הקרונות. מפו את מערכות המידע אצלכם וודאו שהן מותאמות לקצב השינויים. כאשר אנו משחקים באולינג, לא נסכים לקבל את התוצאות בדואר. פעולה-תגובה–כך צריכות מערכות התפעול והפיננסים לעבוד. פתחתם הזמנה ללקוח-המערכת תחסום הזמנה אם הלקוח עבר את האובליגו המותר כולל שיקים מעותדים ושיקים שלא כובדו. רווח גלמי בהזמנה- מתחת לנדרש-תופק התרעה שתדרוש  התייחסות מנהל/ת. המערכת הפיננסית תראה בכל רגע נתון את תוצאות החברה ותזרים המזומנים שלה, לרבות תחזית לחודשים הקרובים.

בנו אתר מכירות מקוון (e-commerce) שיאפשר ללקוחות להזמין מה ומתי שהם רוצים, ללא תלות באנשים. הגיבו להזמנות מיד ותוכיחו ללקוח שלמרות עבודה מול אתר–היחס והשירות אישיים.

השקיעו בבניית תחזית רווחיות, מדי חודש – רבעון קדימה. אל תאמרו: נמתין שיירגע… – ההוצאות לא מחכות…

"קשה לבנות תחזית, במיוחד לגבי העתיד…" אבל זוהי הדרך לנצח!

שיתוף ב facebook
שתפו בפייסבוק
שיתוף ב linkedin
שתפו בלינקדאין
שיתוף ב whatsapp
שתפו בווטסאפ

כל הזכויות שמורות לדורון שטיין 2020© | נבנה על ידי Yarticles כתיבת תוכן ובניית אתרים